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總務處

heart總務主任:劉上源  (02)29035355轉131 

  1. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

  2. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

  3. 辦理災害預防及重建事宜。

  4. 辦理校長交接事宜。

  5. 校園開放要點

  6. 校園場所借用手續及須知

heart事務組長:蔡老師  (02)29035355轉135   

  1. 辦理財產管理事宜及有關報表隻陳報。

  2. 辦理物品採購事宜。

  3. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

  4. 學校門禁管理及安全防護事項。

  5. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

  6. 車輛購置、修護、保險及管理。

  7. 電話裝設、分配使用及管理。

  8. 水電管理。

  9. 辦理廚房、倉庫等相關事宜。

  10. 零用金保管及支付事宜。

  11. 收拾、利用及處理一切廢物。

  12. 工友管理。

  13. 辦理實物配給之發給及口數異動之造冊。

  14. 辦理勞工保險事宜。

heart出納組長:鍾先生  (02)29035355轉136 

  1. 現金出納、保管及登記。

  2. 公庫現金票據及有價證之保管、出納。

  3. 代辦費及課業雜費之收費存解。

  4. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

  5. 備查簿之登記及編制現金結存報表。

  6. 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

  7. 編制薪津、保險等各項經費表冊。

  8. 代辦員工儲蓄。

  9. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

heart文書組長:黃老師  (02)29035355轉137

  1. 辦理公文查催及研考業務檢查。

  2. 記載學校日誌。

  3. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

  4. 辦理省縣公報剪貼、分文。

  5. 辦理印信製、補、換發之申請。

  6. 典守學校印信。

  7. 公文收發、繕校、登記與統計。

  8. 檔案管理。

  9. 機密文件之處理。

  10. 辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

  11. 處理不屬於各處室之公文。

heart幹事:陳小姐  (02)29035355轉138

                                                                                                           

  1. 零用金保管及支付事宜。

  2. 財產管理-動產不動產及非消耗品管理。

  3. 辦理勞工保險事宜。

  4. 辦理健保業務。

  5. 勞退提撥金業務。

  6. 協助招標開標事宜。

  7. 校園停車場管理。

  8. 教室,辦公室及校舍租借管理。

  9. 災害防治收容業務。

  10. 新莊區教育會業務。

  11. 省教育會業務。

  12. 督導委託辦理販售業務。

 

 

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